نشریۀ مطالعات شهر ایرانی - اسلامی از مقررات کمیتۀ بینالمللی اخلاق نشر (COPE) تبعیت میکند و اصول اخلاقی انتشار مقالات در نشریه براساس قوانین این کمیته تنظیم شده و درصورت بروز مشکل براساس این قوانین رفتار خواهد شد.
اصول اخلاقی انتشار
وظایف نویسندگان
اول - ارائه مقالات علمی و استاندارد
نویسندگان، مقالات خود را مطابق استاندارد نشریات آماده کنند. روش به کار رفته در مقاله با دقت انجام و داده ها به صورت صحیح گزارش شود. از طریق ارجاعدهی کامل، حقوق سایر اشخاص در مقاله رعایت شود. از ابراز موضوعات حساس و غیراخلاقی، سلیقه ای و شخصی، و اطلاعات جعلی و نادرست و ترجمه از آثار دیگران بدون ذکر عنوان در مقاله خودداری شود. مقالات ارسالی باید در زمینه تخصصی نشریه و جنبۀ آموزشی یا پژوهشی داشته باشد و حاصل پژوهش نویسنده یا نویسندگان باشد.
دوم - ارائه دادههای خام درصورت نیاز
نویسنده موظف است در صورت نیاز، دادههای خام، مصاحبهها و یا پرسشنامهها و سایر ابزار بهکار رفته در تحقیق را ارائه و معرفی نماید.
سوم - اصالت مقاله ارائهشده
مقالات باید حاصل پژوهش خود نویسنده ارائه کننده مقاله باشد. هرگونه استفاده از تحقیقات سایر افراد باید با ذکر منبع صورت گیرد. مقالههای برگرفته از رسالههای دانشجویان با نام استاد راهنما، مشاوران و دانشجو منتشر میشود.
چهارم - منتشر نشدن همزمان یک مقاله در دو یا چند نشریه
موضوع مقاله در دامنه تخصصی مجله باشد. همه یا بخشی از مقاله نباید در هیچ مجلهای در داخل یا خارج از کشور در دست بررسی، یا منتشر شده باشد. مقالات ارائهشده به صورت خلاصه مقاله درکنگرهها، سمپوزیومها، سمینارهای داخلی و خارجی، میتواند در قالب مقاله کامل ارائه شود.
پنجم - ارجاعدهی اصولی
همه ارجاعات به کتابها، نشریات و پایگاههای اینترنتی و سایر تحقیقات اشخاص در کتابنامه ذکر شود. در ذکر مطالب از سایر نشریات، منبع مطالب به شکل صحیح و دقیق ذکر شود تا در محاسبه ضریب تاثیر سایر نشریات خللی ایجاد نشود.
ششم- شفافیت جایگاه نویسنده مسئول و همکاران در مقاله
فرد مسئول مقاله کسی است که در تهیه، آمادهسازی، طراحی و اجرای مقاله سهم عمده را به عهده داشته است و سایر نویسندگان نیز به عنوان همکار در مقاله ذکر میشوند. نویسنده اصلی مقاله باید درخصوص نام و اطلاعات تمامی نویسندگان اطمینان حاصل کند. مسئولیت صحت و سقم مطالب مقاله بهلحاظ علمی و حقوقی و مسئولیت آراء و نظرات ارائه شده بهعهده نویسنده مسئول است و چاپ مقاله به معنی تأیید تمام مطالب آن نیست.
هفتم - عدم پذیرش مقالات ترجمه
مقالههای ترجمهشده از زبانهای دیگر قابلپذیرش نخواهد بود.
هشتم - ویرایش مطالب
نشریه در رد یا قبول، ویرایش، تلخیص یا اصلاح مقالههای پذیرششده آزاد و از بازگرداندن مقالههای دریافتی معذور است.
نهم - زمانمندی فرآیند انتشار
مسئولیت تأخیر در پاسخ به اصلاحات خواستهشده در زمان مقرر برعهده نویسنده است. درصورت بازپس گرفتن مقاله پس از ارسال به داوری و یا ارسال همزمان مقاله برای دو یا چند مجله، مقاله نهتنها چاپ نخواهد شد بلکه اسامی نویسندگان بهدلیل اتلاف هزینههای مادی و معنوی نشریه، در لیستی ثبت خواهد شد تا سایر مقالههای این نویسندگان از بدو امر مردود اعلام گردند.
وظایف نشریه
اول - اطلاعات شخصی نویسندگان مقالات نزد افرادی که به آن دسترسی دارند مانند سردبیر، اعضای هیأت تحریریه و مدیر داخلی و اجرایی نشریه بهامانت است.
دوم - تصمیمگیری درباره مقالات در هر مرحله بدون توجه به نژاد، جنسیت، باورهای مذهبی، قومی، شهروندی و یا فلسفه سیاسی نویسندگان انجام میشود.
سوم - ترتیب رسیدگی نشریه به فرآیند انتشار مقالات ابتدا براساس تقدم تاریخ ارسال مقاله و پس از آن، درگرو پاسخ داروان و سرعتعمل نوسینده در اعمال اصلاحات داوری است.
وظایف داوران
اول - داوران درصورت تأخیر در پاسخ ارزیابی، مراتب را به اطلاع نشریه برسانند.
دوم - داوری مقالات براساس مستندات علمی و استدلال کافی صورت میپذیرد و ضمن ارائه مدارک کافی، به روشنی بیان میشود. از اعلامنظر سلیقهای یا مردودی بدون توجیه علمی در داوری مقالات پرهیز خواهد شد.
سوم - توجه داوران به منابع مقاله بسیار حائزاهمیت است؛ صحت و اعتبار منابع و نحوه ارجاعدهی به آنها در متن مقاله و فهرستنویسی در منابع پایانی، از ارکان داوری تلقی میشود.
چهارم - دقت در بکر بودن موضوه پژوهش و تشخیص سوءاستفاده از نوشتههای دیگران بدون ذکر ارجاعات از وظایف داوران محترم است.